Dr. Kürşat ArslanDokuz Eylül Üniversitesi, Buca Eğitim Fakültesinde, Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri bölümünde Doçent.

Basit ama Etkili bir Nöbet Çizelgesi?

Türkiye’de hemen hemen bütün alanlarda nöbet listesi hazırlamak oldukça fazla zaman alan bir süreç. Neredeyse 3-4 gün sürebilen ve etkili bir şekilde kullanılamayan bu listeleri hazırlamak büyük bir sorun oluşturabiliyor. Aşağıdaki benim geliştirdiğim ve farklı kurumlarda kullanılan ve isteğe göre yeni özellikler eklenebilen ve kolayca güncelenen Excel uygulamasını tanıtmaya çalışayım.

Her Şeyi bir Sayfadan Kontrol Edin: 

Bu uygulama bir Excel dosyasında daha doğrusu bir Excel çalışma sayfasında nöbet çizelgesi oluşturmakla ilgili bütün her şeyi görebileceğiniz bir uygulama. Bunun içi yapılan masaüstü programları mevcut ancak onları kullanmak hem zor hemde gereksiz pahalı olabilir. Aşağıdaki resimde bu uygulamanın tam ekran görüntüsünü görebilirsiniz.
 
Şimdi bu uygulama ile neler yapabileceğinizi kısaca özetlemeye çalışayım.

Listenize İstediğini Kadar Doktor Ekleyin:

Bu örnek programda doktorlar veya çalışanlar için üç farklı alanda nöbet oluşturulmuştur. Her bir doktor için ayrı ayrı alanlarda hafta içi ve hafta sonu toplam saatler gösterilmiştir. Daha önce belirttiğim gibi sizin ihtiyaçlarına göre bu değiştirilebilir. 

Her Çalışan için Haftalık Program Çıkarın: 

Oluşturduğunuz listeden istediğiniz çalışanın haftalık programı kolaylıkla çıkarabilirsiniz. Bu listenin tek tuşla yazıcıdan çıktısını almanızda mümkün. Ayrıca bütün çalışanların haftalık programını ayrı ayrı ya da gün gün çıktı alabilirsiniz. 

Yılı ve Haftayı Belirleyin: 

Nöbet listesi için yılı ve ayı seçip nöbet listelerini ileri tarihli de oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz yıl ve hafta için takvim otomatik olarak oluşturulur. Yani ayın ilk günü, gün sayısı ve son günü belirlenir.  

Kimin Hangi Tarihlerde Nöbet Yazıldığını Görün:

Herhangi bir isim seçip bütün alanlarda o kişiyi kolaylıkla görebilirsiniz. Böylece aynı kişi için arka arkaya nöbet yazılırsa bunu hemen tespit etmeniz mümkün.  Şimdi böyle bir şeye ya da benzerlerine ihtiyacınız varsa benimle iletişime geçin :)

Ücreti:

750 TL.